疫情对企业声誉所造成的冲击，有着极大 likelihood 会是致命性质的，特别是在公众情绪同健康安全紧密地捆绑在一起之时。一套尽显清晰以及拥有高效特性的舆情处理流程，早已不再是那种如同给锦缎再添花朵般的辅助性质好处，而是成为企业得以生存下去所必定需要具备的工具了。
制定明确的工作框架
任何具备效力的行动，皆起始于清晰的规划，企业于疫情期间制定舆情处理流程，其首要目的在于界定工作的边界与核心目标，这并非仅仅只是公关部门的职责，它需要明确流程所适用的范围，该范围涵盖从监测直至事后评估的每一个环节，以此确保所有相关部门均清楚自身的角色。
该框架的构建，得依据企业自身所具有的行业特性以及有可能会面临的风险点。比如说，零售企业要着重留意供应链以及顾客安全方面，然而制造企业则要关注工厂防疫以及生产连续性这方面。明确的目的和范围能够避免危机到来之际出现职责混乱或者应对空白的状况，从而为后续步骤筑牢坚实的基础。
坚守核心应对原则
在面对那如波涛般汹涌的舆情之际，企业是需要去坚守几个基本准则的，首先最为首当其冲的乃是速度，在这个信息飞速流转的时代当中，迟缓就意味着将会失控，故而必须要在舆情刚出现发酵迹象的初期便立刻介入。其次呢是公开透明这一点，在疫情这段特殊时期，任何一点点隐瞒行为都极有可能被无限放大进而演变为对公众健康的漠视，唯有如实去披露相关信息才能够建立起公众对于企业的信任。
专业性跟协同性同样是关键所在，舆情回应应当由经过培训这个行为之后的专业团队来进行主导，以此来保证信息准确无误，并且口径保持统一，与此同时，它需要在跨部门这个范围之内去进行协作，法务、运营、市场等这些部门务必得同步信息，做到协调行动，防止因为内部说法出现不一致这种状况进而导致外部误解产生升级。
构建全天候监测体系
管理舆情时，监测起着眼睛与耳朵的作用。企业需要构建多渠道的信息收集网络，该网络要涵盖主流新闻媒体、社交媒体平台、行业论坛以及投诉渠道。运用现代化的舆情监测工具来开展自动化数据采集以及初步筛选，如此能够大幅度提升效率。
单只是收集信息是不足够的，重点在于识别，监测团队要从海量的信息里迅速地分辨出哪些属于普通讨论，哪些有演变成危机热点的可能性，这需要对关键词设置、情感分析拥有敏锐的把握，从而给后续评估提供及时且精准的原材料。
进行科学分级与评估
收集到舆情信息之后，一定要展开科学评估。企业能够依据话题热度、传播速度、情感倾向以及对企业声誉的潜在伤害，把舆情划分成不一样的等级。举例来说，小范围的客户抱怨属于轻度，而涉及产品安全或者大规模员工感染的指控属于严重级别。
该舆情有可能影响的领域，包括品牌形象、客户信任度、股价或者短期销售额，评估报告对此要作具体分析。这份报告需快速提交给决策层，其内容涵盖事实梳理，亦包括影响预判，还有初步的应对建议，以此为人制定策略提供坚实依据。
制定并执行应对策略
按照评估的报告，企业必须快速地制定涵盖多个维度的应对策略，信息发布的策略得明确说的内容是什么，由谁来说，在什么时候说，以及借助哪些渠道去说，要成立临时的跨部门应对小组，统一说法的口径，保证面向外界发声保持一致且具备权威性。
在具体的执行进程当中，针对公众所关切的事宜进行回应之时，务必要做到直接并且诚恳。淌若是企业自身所担当的责任，那么就应当坦然地予以承认，并且公布相关的改进举措；要是属于误解的情况，那就运用事实以温和的方式加以澄清。与此同时，应当准备好危机公关的预案，涵盖媒体为此发布的声明，包括管理者为之发声以及牵扯到第三方秉持权威立场作出的佐证等诸多沟通方式进行组合运用。
持续跟踪与闭环优化
不是发布信息就到了终点，后续跟踪是必须要做的事。要持续去监测舆情的走势，看看公众的反馈是不是朝着正面的方向转变，新的疑问在这个过程中会不会出现。收集反馈然后去评估本次应对措施真切的效果，这是检验流程有效性的关键所在。
每次危机处理完毕之后，都要形成完备的案例总结，剖析成功经验及不足之处，用以优化流程、培训团队。定期进行事件回顾以及预案更新，保证这套机制能够契合持续变化的舆论环境，并切实做到于危机当中学习以及成长。
危机降临之际，您的企业，首先出面牵头作出应对的会是哪个部门呢？欢迎于评论区域来分享您的见解，若觉着文章存有帮助，还望您能点赞予以支持。
